HR & Admin Executive (Foreign Worker Compliance Specialist)

Oriental Food Industries Sdn Bhd · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 8.000.000 - Rp 12.000.000 per bulan

Bergabunglah dengan Oriental Food Industries Sdn Bhd, sebuah perusahaan manufaktur makanan terkemuka dengan kehadiran yang terus berkembang di Indonesia, sebagai HR & Admin Executive (Foreign Worker Compliance Specialist) kami. Berbasis di daerah Bali yang dinamis (Canggu, Ubud, Denpasar, atau sekitarnya), Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan tenaga kerja asing kami dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.

Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan semua prosedur administratif dan HR berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai sistem manajemen sumber daya manusia dan perangkat lunak administratif untuk memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dengan tepat waktu. Selain itu, Anda akan memastikan bahwa semua tenaga kerja asing kami memiliki izin kerja yang valid dan memenuhi semua persyaratan kepatuhan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Memastikan kepatuhan tenaga kerja asing dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.
Mengelola proses rekrutmen dan onboarding untuk tenaga kerja asing.
Mengelola dokumen administratif dan HR, termasuk kontrak kerja, izin, dan dokumen kepatuhan lainnya.
Memastikan semua laporan dan dokumen disiapkan dan diajukan tepat waktu.
Berkomunikasi dengan agen tenaga kerja asing dan pihak berwenang untuk memastikan semua persyaratan kepatuhan terpenuhi.
Mengelola sistem manajemen sumber daya manusia dan perangkat lunak administratif menggunakan SAP dan HRIS.
Memberikan dukungan administratif dan HR kepada tim operasional dan manajemen.
Memastikan semua prosedur administratif dan HR berjalan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau HR, dengan fokus pada kepatuhan tenaga kerja asing.
Pengalaman dalam menggunakan SAP dan HRIS adalah keuntungan.
Memahami peraturan dan regulasi tenaga kerja asing di Indonesia.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
Fleksibel dan dapat bekerja di bawah tekanan.