General Affairs (GA) Staff - Administrative & Office Support

Agres Info Technology, sebuah perusahaan teknologi informasi yang berfokus pada solusi inovatif, sedang mencari seorang General Affairs (GA) Staff yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar, mengelola tugas-tugas administratif, dan mendukung berbagai departemen dalam perusahaan.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan semua aspek operasional kantor berjalan dengan baik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan tepat waktu. Selain itu, Anda akan memberikan dukungan kepada tim kami dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting seperti surat-surat masuk dan keluar, surat-surat resmi, dan arsip lainnya menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui sistem manajemen rapat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen dalam perusahaan, termasuk HR, Finance, dan IT.
• Memastikan semua kebutuhan kantor seperti peralatan, perabotan, dan layanan lain terpenuhi dengan tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan kepada tim kami dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim manajemen untuk memastikan semua aspek operasional kantor berjalan dengan baik.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan benar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau peran serupa di perusahaan teknologi informasi.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kerjasama yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait