Bilingual Administrative Assistant (Mandarin Speaking)

Kami mencari seorang Bilingual Administrative Assistant yang berbicara bahasa Mandarin yang sangat bersemangat dan teliti untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang di Besitang, Sumatera Utara. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai jembatan antara departemen internal dan pemangku kepentingan kami yang berbicara Mandarin. Jika Anda fasih berbahasa Mandarin, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan ingin berkontribusi pada perusahaan yang dinamis, kami ingin Anda bergabung dengan kami.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Bilingual Administrative Assistant, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi kami berjalan lancar. Anda akan membantu mengatur jadwal pertemuan, mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun dalam administrasi dan kemampuan berbahasa Mandarin tingkat lanjut, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan komunikasi antara departemen internal dan pemangku kepentingan kami yang berbicara Mandarin.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, laporan, dan kontrak.
• Mengelola database pelanggan dan pemasok menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk persiapan presentasi dan laporan.
• Memastikan semua dokumen administrasi diproses dengan tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal dan eksternal.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan efisien.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan pemasaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin tingkat lanjut (BS 4+).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM).
• Kemampuan berorganisasi dan detail-oriented.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait